RECRUIT
開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 個人情報の管理責任者
    • 管理者名:林 勇気
    • 所属部署:株式会社コードプラス
    • 連絡先:03-6914-1644
  2. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    1. (1)当社Webサービスをご利用いただく皆様の個人情報
      1. ① 当社Webサービスをご利用者様にご利用頂くため
      2. ② 当社Webサービスの情報を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に告知するため
      3. ③ ご利用者様のアンケートや性別、年齢などの属性情報を元に、当社Webサービスを充実させるため
      4. ④ ご購入頂いた商品やプレゼント、サンプルをお客様に発送するため
      5. ⑤ 弊社からのご連絡を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に通知するため
    2. (2) お取引先の方々の個人情報
      • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    3. (3) 当社への採用応募者の個人情報
      • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    4. (4) 当社社員の個人情報
      • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  3. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申出先
    • 東京都豊島区東池袋5-49-5 小野ビル4階
    • 株式会社コードプラス 個人情報問合せ係
    • メールアドレス:メールアドレス
    • TEL:03-6914-1644
  4. 認定個人情報保護団体
    • 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    • 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
    • <住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    • <電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
    • 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
  5. 「開示等の請求」のお申出先
    • 「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
    • 東京都豊島区東池袋5-49-5 小野ビル4階
    • 株式会社コードプラス 個人情報問合せ係
    • メールアドレス:メールアドレス
    • TEL:03-6914-1644
  6. 当社所定の請求書
    1. ① 利用目的の通知の場合
      • 「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
    2. ② 開示の場合
      • 「開示対象個人情報開示請求書」
    3. ③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
      • 「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    • なお、基本情報のみの個人情報の開示等の求めに応じる場合、本人確認が可能な当社への登録情報の2項目程度(例:電話番号と生年月日等)を上記の書面と同時に受け取るか、書面を受け取り後、問合せる等の手続きにより本人確認を行わさせていただきます。
    • 重要情報が含まれる個人情報の開示等の求めに応じる場合、以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする)。
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・住民基本台帳カード
      • ・外国人登録証明書
      • ・健康保険の被保険者証
      • ・その他本人確認できる公的書類
    • 代理人による開示等の求めの場合、前記に加えて、代理権が確認できる下記a)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明するb)の書類の写しのいずれかを必要とする。
    1. a) 代理人である事を証明する書類
      • <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
      • ・本人の委任状
      • <代理人が未成年者の法定代理人の場合>
      • ・戸籍謄本
      • ・住民票(続柄の記載されたもの)
      • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
      • ・後見登記等に関する登記事項証明書
      • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
    2. b) 代理人自身を証明する書類(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。)
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・健康保険の被保険者証
      • ・住民票
      • ・住民基本台帳カード
  7. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
    • 利用目的の通知又は開示請求の場合、1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料を徴収する。
    • 手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封することとする。
  8. 「開示等の請求」に対する回答方法
    • 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

以上