Code Plus

個人情報保護方針

個人情報保護方針
制定 平成24年3月1日
改訂 平成26年5月8日
改訂 平成27年3月8日
株式会社コードプラス
代表取締役 林 勇気

当社は、システム開発・制作・運用及びITサービス業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報はシステム開発・制作・運用及びITサービス業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒170-0013 東京都豊島区東池袋5-49-5 小野ビル4階
        株式会社コードプラス 個人情報問合せ係
        個人情報保護管理者 林勇気
        メールアドレス:メールアドレス
        TEL:03-6914-1644 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

株式会社コードプラス

  1. 個人情報の管理責任者
    • 管理者名:林 勇気
    • 所属部署:株式会社コードプラス
    • 連絡先:03-6914-1644
  2. 個人情報の利用目的
    1. (1)当社Webサービスをご利用いただく皆様の個人情報
      1. ① 当社Webサービスをご利用者様にご利用頂くため
      2. ② 当社Webサービスの情報を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に告知するため
      3. ③ ご利用者様のアンケートや性別、年齢などの属性情報を元に、当社Webサービスを充実させるため
      4. ④ ご購入頂いた商品やプレゼント、サンプルをお客様に発送するため
      5. ⑤ 弊社からのご連絡を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に通知するため
    2. (2) お取引先の方々の個人情報
      • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    3. (3) 当社への採用応募者の個人情報
      • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    4. (4) 当社社員の個人情報
      • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  3. 個人情報の第三者提供
    • 次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
      1. ご本人様の同意がある場合
      2. 法令に基づく場合
      3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
      4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
      5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 個人情報取扱いの委託
    • 当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
  5. 個人情報の開示等の請求
    • ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
  6. 個人情報を提供されることの任意性について 
    • ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

【お問合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

〒170-0013 東京都豊島区東池袋5-49-5 小野ビル4階
        株式会社コードプラス 個人情報問合せ係
        メールアドレス: メールアドレス
        TEL:03-6914-1644 (受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の 対応とさせていただきます。

以上

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 個人情報の管理責任者
    • 管理者名:林 勇気
    • 所属部署:株式会社コードプラス
    • 連絡先:03-6914-1644
  2. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    1. (1)当社Webサービスをご利用いただく皆様の個人情報
      1. ① 当社Webサービスをご利用者様にご利用頂くため
      2. ② 当社Webサービスの情報を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に告知するため
      3. ③ ご利用者様のアンケートや性別、年齢などの属性情報を元に、当社Webサービスを充実させるため
      4. ④ ご購入頂いた商品やプレゼント、サンプルをお客様に発送するため
      5. ⑤ 弊社からのご連絡を電子メールや郵送、会員サイトでご利用者様に通知するため
    2. (2) お取引先の方々の個人情報
      • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    3. (3) 当社への採用応募者の個人情報
      • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    4. (4) 当社社員の個人情報
      • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  3. 開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申出先
    • 東京都豊島区東池袋5-49-5 小野ビル4階
    • 株式会社コードプラス 個人情報問合せ係
    • メールアドレス:メールアドレス
    • TEL:03-6914-1644
  4. 認定個人情報保護団体
    • 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    • 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
    • <住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    • <電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
    • 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
  5. 「開示等の請求」のお申出先
    • 「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
    • 東京都豊島区東池袋5-49-5 小野ビル4階
    • 株式会社コードプラス 個人情報問合せ係
    • メールアドレス:メールアドレス
    • TEL:03-6914-1644
  6. 当社所定の請求書
    1. ① 利用目的の通知の場合
      • 「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
    2. ② 開示の場合
      • 「開示対象個人情報開示請求書」
    3. ③ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
      • 「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    • なお、基本情報のみの個人情報の開示等の求めに応じる場合、本人確認が可能な当社への登録情報の2項目程度(例:電話番号と生年月日等)を上記の書面と同時に受け取るか、書面を受け取り後、問合せる等の手続きにより本人確認を行わさせていただきます。
    • 重要情報が含まれる個人情報の開示等の求めに応じる場合、以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする)。
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・住民基本台帳カード
      • ・外国人登録証明書
      • ・健康保険の被保険者証
      • ・その他本人確認できる公的書類
    • 代理人による開示等の求めの場合、前記に加えて、代理権が確認できる下記a)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明するb)の書類の写しのいずれかを必要とする。
    1. a) 代理人である事を証明する書類
      • <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
      • ・本人の委任状
      • <代理人が未成年者の法定代理人の場合>
      • ・戸籍謄本
      • ・住民票(続柄の記載されたもの)
      • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
      • ・後見登記等に関する登記事項証明書
      • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
    2. b) 代理人自身を証明する書類(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。)
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・健康保険の被保険者証
      • ・住民票
      • ・住民基本台帳カード
  7. 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
    • 利用目的の通知又は開示請求の場合、1回の請求につき返信のための郵送費相当の手数料を徴収する。
    • 手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封することとする。
  8. 「開示等の請求」に対する回答方法
    • 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

以上